建立激勵(lì)計(jì)劃并執(zhí)行下去
激勵(lì)計(jì)劃的實(shí)施結(jié)果與宣傳鼓動(dòng)工作密切相關(guān)。建立一個(gè)激勵(lì)計(jì)劃,是對(duì)員工進(jìn)行激勵(lì)行動(dòng)的前奏,而激勵(lì)計(jì)劃的宣傳與管理工作則是使該計(jì)劃達(dá)到預(yù)期效果的有力保障。
1.使整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施有一個(gè)激動(dòng)人心的開(kāi)端。不聲不響的激勵(lì)計(jì)劃是得不到員工的認(rèn)識(shí)與響應(yīng)的。僅僅將你的激勵(lì)計(jì)劃貼在布告欄內(nèi),或是以“紅頭文件”的形式向下傳達(dá)是不夠的。因?yàn)榇藭r(shí)你的員工雖已獲得了這一信息,但在心理上還尚未形成一種被激勵(lì)的狀態(tài)。他們也許會(huì)沸沸揚(yáng)揚(yáng)地議論一番后便將其拋在腦后,忘得一干二凈了。因此你必須要為你的激勵(lì)計(jì)劃大造聲勢(shì),讓你的員工被激勵(lì)起來(lái),隨時(shí)隨地注意計(jì)劃的進(jìn)展。
2.讓你手下的負(fù)責(zé)人切實(shí)了解計(jì)劃的規(guī)則,清楚該計(jì)劃對(duì)他們提出的要求。一般來(lái)說(shuō),你手下的負(fù)責(zé)人可以在員工中成為潮流的引導(dǎo)者,贏得他們的支持,就能在所有的員工中產(chǎn)生向心效應(yīng),使大家最終參與到該計(jì)劃中來(lái)。
3.必要時(shí),你可以請(qǐng)你的領(lǐng)導(dǎo)出席計(jì)劃開(kāi)始執(zhí)行時(shí)的“造聲勢(shì)”活動(dòng)以及完成后的發(fā)獎(jiǎng)活動(dòng)。這種效果是顯而易見(jiàn)的。當(dāng)你的員工看到平時(shí)難得一見(jiàn)的高層決策者如此重視該計(jì)劃,親自為其解釋、指導(dǎo),他們就會(huì)被激勵(lì)得沸騰起來(lái)。
4.在計(jì)劃執(zhí)行期間,要對(duì)整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施實(shí)行監(jiān)測(cè),并提供相關(guān)的報(bào)告。這是對(duì)你的激勵(lì)計(jì)劃實(shí)行的最有效的管理,可以通過(guò)你或你得力的員工共同來(lái)完成。通過(guò)定期對(duì)計(jì)劃的成本、員工的心態(tài)、績(jī)效顯示、獲獎(jiǎng)人數(shù)、意見(jiàn)匯總等各項(xiàng)指標(biāo)的綜合測(cè)評(píng),你便可以得到一個(gè)相對(duì)客觀的計(jì)劃實(shí)施的期間性總結(jié)。
5.計(jì)劃目標(biāo)實(shí)現(xiàn)之后,一定要找一個(gè)適當(dāng)?shù)臅r(shí)間及時(shí)開(kāi)一個(gè)隆重的慶功宴會(huì)或總結(jié)表彰會(huì)。要有始有終,別弄得虎頭蛇尾的。慶功宴除了對(duì)表現(xiàn)突出、貢獻(xiàn)很大的員工給予表彰外,還要讓這次激勵(lì)計(jì)劃產(chǎn)生的“實(shí)惠”深入人心,以便在日后開(kāi)展新的激勵(lì)計(jì)劃時(shí),員工的心中會(huì)有一個(gè)良好的心理準(zhǔn)備與氛圍。