對(duì)重要的事投入興趣
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師 發(fā)布時(shí)間：2013-02-02 點(diǎn)擊：2673
對(duì)重要的事投入興趣
在華為時(shí)間管理培訓(xùn)課上，培訓(xùn)師曾講過(guò)這樣一個(gè)故事。
培訓(xùn)師在桌上放了一個(gè)玻璃罐，然后將一袋石子放進(jìn)罐子里，他問(wèn):“這個(gè)罐子裝滿了嗎?”參訓(xùn)員工們異口同聲地回答:“滿了。”“真的嗎?”培訓(xùn)師接著向罐子里倒進(jìn)一袋沙子，再問(wèn)參訓(xùn)員工:“這個(gè)罐子裝滿了嗎?”參訓(xùn)員工擾疑地答道:“可能沒(méi)滿。”最后，培訓(xùn)師拿出一大瓶水，倒進(jìn)看起來(lái)已經(jīng)被石子、沙子填滿的罐子里，然后問(wèn)參訓(xùn)員工:“我們能從這個(gè)試驗(yàn)里得出什么?”一位參訓(xùn)員工站起來(lái)頗為自信地回答說(shuō):“無(wú)論我們的工作日程安排得多滿，總是可以擠出一些時(shí)間來(lái)做更多的事。”培訓(xùn)師點(diǎn)了點(diǎn)頭，微笑著說(shuō)道:“答得不錯(cuò)，但我想說(shuō)的是，如果你不先將大石子放進(jìn)堆子里，也許以后枕沒(méi)機(jī)會(huì)放進(jìn)去了。”
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這位培訓(xùn)師告訴員工們:一個(gè)人要想敏捷而有效率地工作，必須善于安排工作的次序，分配工作要點(diǎn)，這樣才能將注意力移轉(zhuǎn)到重要事務(wù)上，對(duì)重要的事投人興趣。那么，如何讓自己最先關(guān)注并最先著手最重要的事情呢?—— 克服“短期成就感”:
重要的事所產(chǎn)生的成效不易在短時(shí)間內(nèi)顯現(xiàn)，故而很多人將格辦投人緊急的事務(wù)中以獲得見(jiàn)效最快的成就感，但是他們卻忽視了重要的事對(duì)于長(zhǎng)期目標(biāo)的影響。所以，要想讓自己的注意力投放到重要的事上，一定要先克服“短期成就感”。執(zhí)行任務(wù)前，判斷各項(xiàng)工作任務(wù)完成后將產(chǎn)生的影響，繼而對(duì)影響力最大、價(jià)值最高的工作任務(wù)投入更多興趣和精力。
將個(gè)人“要事”上升為組織“要事”
有時(shí)，自己的“要事”沒(méi)有被第一位完成，因?yàn)槲覀兪冀K在忙別人的“要事”，而忽略了自己的本職工作。因此，應(yīng)當(dāng)把自己的“要事”上升為組織的“要事”，這樣我們才能真正做到“要事第一”。但是，如何避免自己處理“要事”的時(shí)間被預(yù)訂呢?
勇于并敢于拒絕瑣碎的非重要事項(xiàng)，為重要事項(xiàng)的處理創(chuàng)透更多時(shí)間。
將重要的事進(jìn)行計(jì)劃、公布，講出自己的想法，從而讓其成
抱持強(qiáng)烈的目的性和持久的忍耐力
如果我們所做的重要的事不是緊急的，那么極易面對(duì)各種緊急情況的沖擊。面對(duì)緊急事件的干擾，我們必須抱有強(qiáng)烈的目的性和持久的忍耐力，保證自己能專注地完成任務(wù)。提醒自己的專注力
根據(jù)華為基本法，華為專注于電信制造業(yè)。這一戰(zhàn)略被任正非稱為“集中優(yōu)勢(shì)兵力打殲滅戰(zhàn)”。而在日常工作中，員工們?nèi)炀Τ渑?，集中精力做最重要的事，快速而高效地完成任?wù)—這種華為人司空見(jiàn)慣的專注狀態(tài)可謂是“集中優(yōu)勢(shì)兵力打殲滅戰(zhàn)”的具體化。那么，他們每天是如何提醒自己專注的呢?一位行政人員為我們揭開(kāi)了華為專注力幕帷的一角。
設(shè)制目標(biāo)牌
如果對(duì)自己需要完成什么工作都不知道，這種困擾會(huì)嚴(yán)重影響專注程度。所以，在開(kāi)始工作前，員工們要先弄清工作的重點(diǎn)環(huán)節(jié)在哪里，明確自己的目標(biāo)。這種目標(biāo)明確法會(huì)避免部分工作因方向不正確而導(dǎo)致返工。
弄清任務(wù)要求
為大堆的零碎任務(wù)理出頭緒、分清順序，以免過(guò)多的環(huán)節(jié)使人難以全神貫注。所以，在執(zhí)行任務(wù)之前，要弄清需要達(dá)成的指標(biāo)和要求，例如，任務(wù)的質(zhì)量要求及執(zhí)行過(guò)程中可能受到的限制。如果你是一位程序員，那么你必須搞清所寫代碼的注釋語(yǔ)句密度標(biāo)準(zhǔn)、需要調(diào)用的函數(shù)及程序的靈活性要求等。如果在任務(wù)開(kāi)始時(shí)未弄清任務(wù)要求，會(huì)引起無(wú)規(guī)則行事的混亂局面，使自己在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中一再重新確定任務(wù)要求而不停返工，工作流程因而無(wú)法持續(xù)進(jìn)行，這些工作中的中斷自然使人無(wú)法專注。
設(shè)定時(shí)限
為自己確定完成任務(wù)的時(shí)限，使自己忘記瑣碎的小事并加快工作速度。例如，規(guī)定自己一小時(shí)之內(nèi)必須完成一個(gè)程序的編寫，這樣一來(lái)，自己在執(zhí)行過(guò)程中會(huì)盡量避免采用復(fù)雜的代碼，而使整個(gè)程序保持簡(jiǎn)潔、清爽的面目并提高編寫效率。但有時(shí)過(guò)于緊湊的時(shí)間安排也會(huì)使人因焦慮而難以專注，所以可以考慮在以下情況下為自己設(shè)定時(shí)限。
任務(wù)時(shí)間有限:如果需要完成一個(gè)可能花費(fèi)幾周時(shí)間的工作，那么就該為任務(wù)劃分成塊，分別設(shè)定時(shí)限，這樣才能保證在短時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)的重要部分。
任務(wù)容易擴(kuò)展伸延:如果任務(wù)很容易延伸擴(kuò)展出其他要求舞不斷產(chǎn)生子任務(wù)，設(shè)定時(shí)限則可以使我們專注于最關(guān)健的命分，更好地控制進(jìn)度。
避免拖延和耽擱:如果擔(dān)心自己的懈怠心理會(huì)耽談任務(wù)進(jìn)度，那么設(shè)定時(shí)限就等于幫自己安排了一位監(jiān)督員。
保持耐心
如果需要保持專注，可以將工作時(shí)間以90-120分鐘為界分割成段。這個(gè)分段的長(zhǎng)短因人而異，需要根據(jù)自身特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。時(shí)間過(guò)短，會(huì)使人浪費(fèi)過(guò)多時(shí)間來(lái)調(diào)節(jié)自己進(jìn)人工作狀態(tài)，反之，工作時(shí)間太長(zhǎng)又會(huì)降低效率并分散注意力。
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