提高生產(chǎn)力并不難
我們一年所支付的咨詢費用僅僅相當(dāng)于一天所消耗的雄頭蓋子
的成本,而工廠的生產(chǎn)力卻提升了40% 。
—工廠經(jīng)理
有一天深夜,一位警官偶然遇見了一個醉鬼趴在街燈下,醉鬼
在仔細尋找著什么東西。“您在干嗎?”“找我的鑰匙。”“您是在這
兒丟的鑰匙嗎?”“不。我丟在大街上了。但是只有這里才有街燈。”
這個笑話說明了組織中再普通不過的情景。按照常規(guī)的邏輯,
如果你想要提高生產(chǎn)力,就得把注意力集中到生產(chǎn)力上。但這樣做
往往不好使,因為注意力集中的地方可能并不是問題所在的地方。
具有諷刺意味的是,對運作部分增加壓力可能會增加緊張,反而降
低生產(chǎn)力。
實際上,員工們很清楚怎樣才能夠提高生產(chǎn)力。缺少培訓(xùn)或者
缺少信息往往不是問題的癥結(jié)所在。問題在于要去除阻礙他們提高
生產(chǎn)力的東西。
如果員工們覺得自己只是一些物體、開支、生產(chǎn)過程中的附加
物,等等,你就很難指望他們會竭盡所能。反之,如果讓他們覺得
自己是主體,是組織中各項活動的中心,如果他們覺得你在乎他們,
那么他們也會在乎你和你的系統(tǒng)。員工們其實非常清楚自己應(yīng)當(dāng)做
什么和怎樣做。在一個關(guān)心人的背景下,生產(chǎn)力不難提高。
這并不是說在人性層次上做出的努力能夠補償硬件層次的失誤
(如設(shè)備嚴重老化)或者市場層次的失誤(如衰落的行業(yè))。但是,
在運作合理、良好的前提下,起到最大杠桿作用的將是人性層次。
那些創(chuàng)造出吸引人的、人性化的、開放的工作文化的美國公司
正在體會到超越其他手段所能夠達到的生產(chǎn)力的增加。我親眼見到
生產(chǎn)力是如何在三年時間內(nèi)猛增了io%一40%,領(lǐng)導(dǎo)者沒有改變,
他們只是采取了一種新的日常工作方法就創(chuàng)造出這樣的結(jié)果。你不
必增加任何新的人力物力,重要的是以一種平衡的方式去做你應(yīng)該
做的事情。
想理解組織的文化嗎?試試改變它
如果你要認識一個人,可以通過一起共事來逐漸互相了解。同
樣,你也可以用類似的方法來認識一種組織文化—它喜歡什么,
不喜歡什么;它做些什么,不做什么。我們也可以說,要了解一種
公司文化,最好是通過它對改變它的努力所作出的反應(yīng)來了解。事
實上,改變工作文化是真正理解它的唯一途徑。
你不可能通過分析法來理解組織的文化。跟員工們一樣,組織
的文化不可能人為地被模型化、分類、套用和描述,除非只是以非
常表面化的方式來做。語言雖然是人類的創(chuàng)造,卻不可能對員工或
者一個組織的文化作出充分的描述。
我們在前面說過,如果想要了解一個事件,就要去觀察那個事
件發(fā)生的情景、環(huán)境。企業(yè)文化是由它們的環(huán)境所決定的。工作文
化的環(huán)境就是它的歷史、市場、更大的社會環(huán)境、創(chuàng)始人的個性、
董事會、高級管理人員以及其他更多的東西。這些元素為組織中每
一個人的行為方式搭建了文化的舞臺。
我們每一個人都會表現(xiàn)出各種各樣的行為。在同一天的時間里,
我們既可能是成年人,也可能表現(xiàn)得像孩子一樣,我們可能會在工
作中指導(dǎo)一名雇員,也可能受到別人的指導(dǎo)。組織的文化也是經(jīng)常
變動的,有時候十分成熟,有時候像青少年。所有的工作文化都有
開發(fā)成長的空間—而且總是應(yīng)該進一步開發(fā)。在你(領(lǐng)導(dǎo)者)的
幫助下,它們也一定會得到進一步開發(fā)。一種人性化的、開放的、
成熟的工作文化,對于員工的創(chuàng)造性和參與,對于你的組織的生存
能力,對于股東們的贏利,都是必不可少的。
從小事做起,觀察其效果。通過在組織文化中采取改變的行
動,來逐步了解它。