企業(yè)的競爭,歸根結(jié)底是人才的競爭。人才是企業(yè)的生命所在,如何管好人才、用好人才、培養(yǎng)和留住人才,則成為企業(yè)在激烈的競爭中成長發(fā)展的關(guān)鍵。
人力資源管理也經(jīng)歷了多個發(fā)展階段,發(fā)展到現(xiàn)在,已是把人力資源管理提升到了一個很高的高度,彼得•德魯克曾說過:“企業(yè)管理說到底就是人力資源管理,人力 資源管理就是企業(yè)管理的代名詞。”人力資源管理者都有一定的管理理念來支撐。所以,下面,我來介紹下支撐人力資源管理者管理的八大定律。
一大定律:二八定律
二八定律也叫巴萊多定律,是19世紀末20世紀初意大利經(jīng)濟學(xué)家巴萊多發(fā)明的。他認為在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%的盡管是多數(shù),是次要的。
企業(yè)中永遠是20%的人創(chuàng)造了80%的價值。做 為HR管理者,要做好HR,必需識別、培養(yǎng)、管理那些為企業(yè)創(chuàng)造80%價值的人,把這類的人和崗位做為重點關(guān)注的對象。同時,HR管理者20%的時間要做 好本質(zhì)工作,80%的時間要與人溝通;溝通中與20%的人溝通要花去80%的時間,20%的時間與80%的人溝通。
員工的頻繁離職對企業(yè)的影響是巨大的,尤其是關(guān) 鍵的業(yè)績優(yōu)異的核心員工離職,往往會給企業(yè)造成無法挽回的損失,段永平當(dāng)年的出走成就了一個”步步高”,卻使”小霸王”陷入了困境。所以,一旦發(fā)現(xiàn)核心員 工有離職傾向,能夠挽留一定要盡力挽留。當(dāng)然,核心員工一旦決定離職,科學(xué)地進行離職管理工作就顯得尤為重要。對于一般員工,離職行為首先發(fā)生的頻率就較少,即使發(fā)生一些,希望在冗員范圍內(nèi)。
核心員工離職管理的具體做法從員工提出離職開始,第一步,建立離職面談制度,在離職面談之前,可采取一些保留措施,如果企業(yè)能夠滿足核心員工的各種合理要求,應(yīng)盡量滿足以留住核心員工。當(dāng)然,如果核心員工的離職主意已定,一定要建立離職員工面談記錄卡,將面談的內(nèi)容用規(guī)范化的表格保存起來,作為企業(yè)的人力 資源檔案。盡量減少對企業(yè)造成巨大的影響有時甚至是致命的打擊,所以離職管理就遠遠不只是上面的一些工作。
二大定律:苛希納定律(確定最佳管理人數(shù))
如果實際管理人員比最佳人數(shù)多兩倍,工作時間就要多兩倍,工作成本就要多4倍;如果實際管理人員比最佳人員多3倍,工作時間就要多3倍,工作成本就要多6倍;同理,一般員,猶于此理。
苛希納定律再簡單不過了,它告訴我們:人貴在 精。人多必閑,閑必生事;由于實際的人員數(shù)目比需要的人員數(shù)目多,諸多弊端由此產(chǎn)生,形成惡性循環(huán)。在管理上,并不是人多就好,有時管理人員越多,工作效率反而越差。HR的工作,就是識別有效的管理者,同時不斷的發(fā)揮大家的潛力,削減官僚主義!在一個越來越充滿競爭的世界里,一個企業(yè)要想長久地生存下去,就必須保持自己長久的競爭力。企業(yè)競爭力的來源在于用最小的工作成本換取最高效的工作效率,這就要求企業(yè)必須要做到用最少的人做最多的事。只有機構(gòu)精簡, 人員精干,企業(yè)才能保持永久的活力,才能在激烈的競爭中立于不敗之地。
擴展:帕金森定律
1958年,英國歷史學(xué)家、政治學(xué)家西里爾·諾 斯古德·帕金森通過長期調(diào)查研究,出版了《帕金森定律》(Parkinson's Law)一書。他在書中闡述了機構(gòu)人員膨脹的原因及后果:一個不稱職的官員,可能有三條出路。第一是申請退職,把位子讓給能干的人;第二是讓一位能干的人來協(xié)助自己工作;第三是任用兩個水平比自己更低的人當(dāng)助手。
這第一條路是萬萬走不得的,因為那樣會喪失許多權(quán)力;第二條路也不能走,因為那個能干的人會成為自己的對手;看來只有第三條路最適宜。于是,兩個平庸的助手分擔(dān)了他的工作,他自己則高高在上發(fā)號施令。兩個助手既無能,也就上行下效,再為自己找兩個無能的助手。如此類推,就形成了一個機構(gòu)臃腫、人浮于事、相互 扯皮、效率低下的領(lǐng)導(dǎo)體系。由此得出結(jié)論:在行政管理中,行政機構(gòu)會像金字塔一樣不斷增多,行政人員會不斷膨脹,每個人都很忙,但組織效率越來越低下。這條定律又被稱為“金字塔上升”現(xiàn)象。
三大定律:首因效應(yīng)(primacy effect) (避免憑印象用人)
首 因效應(yīng),是人與人第一次交往中給人留下的印象,在對方的頭腦中形成并占據(jù)著主導(dǎo)地位的效應(yīng)。首因效應(yīng)也叫首次效應(yīng)、優(yōu)先效應(yīng)或第一印象效應(yīng)。個體在社會認知過程中,通過“第一印象”最先輸入的信息對客體以后的認知產(chǎn)生的影響作用。第一印象作用最強,持續(xù)的時間也長,比以后得到的信息對于事物整個印象產(chǎn)生的作用更強。
四大定律:酒與污水定律(及時清除爛蘋果)
酒與污水定律是指把一匙酒倒進一桶污水,得到的 是一桶污水;如果把一匙污水倒進一桶酒,得到的還是一桶污水。在任何組織里,幾乎都存在幾個難弄的人物,他們存在的目的似乎就是為了把事情搞糟。最糟糕的是,他們像果箱里的爛蘋果,如果不及時處理,它會迅速傳染,把果箱里其他蘋果也弄爛。
HR 管理者的眼睛可要睜大一些,要把60%的眼光的放在10%的人才身上,把15%的眼光留給70%的庸才,把剩下的25%的眼光堅定不移的盯住20%的小 人。要趁那匙污水還沒發(fā)臭之前,你要做的就是把污水與酒隔開,同時,你也要想方設(shè)法讓這滴污水改造成一滴酒,象變魔術(shù)一樣把他悄悄的凈化,即使倒進了芳香甘醇的美酒里也不會壞了口味,反而增添了雅興,這就是最好的效率!
五大定律:不值得定律(讓員工選擇自己喜歡的工作)
“不值得做的事情,就不值得做好”這就是不值得 定律最直觀的表達,這個定律反映出人們的一種心理。只有符合我們價值觀的事,我們才會滿懷熱情去做。一個人如果做一份與他的個性氣質(zhì)完全背離的工作,他是很難做好的,讓一個性格內(nèi)向、非常害羞的人去做銷售員,他(她)要面臨的是不得不每天和不同的人打交道,如何做好此工作。
每個企業(yè)中都會有此類人員,作為HR管理者,如何識別、選擇、改變和安排這些人,讓員工選擇自己喜歡做的工作,同時在企業(yè)中營造、激發(fā)員工的斗志,就顯得尤 其重要。要很好地分析員工的性格特性,并合理分配工作,使合適的人站用合適的崗、人盡其才。如讓成就欲較強的職工單獨或牽頭完成具有一定風(fēng)險和難度的工作,并在其完成時,給予及時的肯定、贊揚和激勵;讓依附欲較強的職工,更多地參加到某個團體中共同工作;讓權(quán)力欲較強的職工,擔(dān)任一個與之能力相適應(yīng)的管 理崗。同時要加強員工對企業(yè)目標的認同感,讓員工感覺到自己所做的工作是值得的,這樣才能激發(fā)職工的熱情,同時在企業(yè)這個大家庭中找到適合的價值貢獻點。
六大定律:蘑菇原理(尊重人才的成長規(guī))
組織或個人對待新進者的一種管理心態(tài)。因為初學(xué)者常常被置于陰暗的角落,不受重視的部門,只是做一些打雜跑腿的工作,有時還會被澆上一頭大糞,受到無端的批評、指責(zé)、代人受過,組織或個人任其自生自滅,初學(xué)者得不到必要的指導(dǎo)和提攜,這種情況與蘑菇的生長情景極為相似。一般在管理機構(gòu)比較正式的大企業(yè)和公司里,這種情況比較多。所以我們關(guān)注磨菇的生存環(huán)境,適當(dāng)給予關(guān)懷,不要過分施壓,才能讓其有良好的成長空間。
七大定律:250定律(不怠慢任何一個顧客)
美國著名推銷員喬·吉拉德在商戰(zhàn)中總結(jié)出了 “250定律”。他認為每一位顧客身后,大體有250名親朋好友。如果您贏得了一位顧客的好感,就意味著贏得了250個人的好感;反之,如果你得罪了一名顧客,也就意味著得罪了250名顧客。這一定律有力地論證了"顧客就是上帝"的真諦。由此,我們可以得到如下啟示:必須認真對待身邊的每一個人,因為每一個人的身后都有一個相對穩(wěn)定的、數(shù)量不小的群體。善待一個人,就像撥亮一盞燈,照亮一大片。
HR是做人的工作的,任何新的員工第一個接觸的就是HR,HR的行為標準在很大程度上反映了一個公司整體人員的素質(zhì),同時,你的言行舉趾會被其他人員作為榜 樣。人力資源部門是一個服務(wù)部門,所有的員工都是你的顧客。所以,做HR的管理人員,處在公司里,你得小心一些,因為你面對公司的每一個員工都是你的上 帝!否則,只要有一個人說你一句壞話,效果會成倍的放大!
八大定律:三個和尚定律(團隊合作不是簡單的人力相加)
“1+1+1是>3的,也有可能是<3的”,三個和尚的力量可能比三個人大,有可能比一個人還小。
三個和尚為什么沒水喝,以前人們只注意到一個原 因,那就是因為沒有利益獲得,或者利益分配不公平,反而要自己付出使他人得益,結(jié)果誰都不愿意干活。不過,這只是家喻戶曉的含義??墒侨绻ㄟ^有效的獎勵機制,比如說多勞多得,這時就會出現(xiàn)另一種情況,水?dāng)[在那里,擔(dān)水有利可圖,但是因為桶只有兩個,三個和尚都搶著擔(dān)水,結(jié)果誰也擔(dān)不上,大家依舊沒有水 喝。這就象:一個人一分鐘可以挖一個洞,六十個人一秒鐘卻挖不了一個洞。
它告訴我們,人與人的合作不是人力的簡單相加。同時,也得認識到,個體的合作意識和合作方式,將有力地影響其在團體中的地位。我們沒有任何理由不承認,一個能使組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化和績效提高的員工,必然會比其他員工更受重視,進步得也更快。作為管人理人的HR需明白,管理的主要目的就是建立規(guī)章制度、分清職責(zé)、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、理順績效,避免內(nèi)耗。
九大定律:喬布斯法則(網(wǎng)羅一流人才)
“一個出色人才能頂50個平庸員工”,這是美國蘋果公司的老板、“管理奇才”史蒂夫-喬布斯的一句名言,從而發(fā)展為“喬布斯法則”,風(fēng)靡西方管理界。
HR啟示:寧要一個諸葛亮,不要三個臭皮匠。
1.以實際行動重視人才。久負盛名的沃頓商學(xué)院 負責(zé)職業(yè)開發(fā)的安德魯?亞當(dāng)斯說:“公司不能只是在口頭上說引進人才多么重要,卻又不采取實際行動。公司的高級主管應(yīng)當(dāng)參與人才招聘活動。”領(lǐng)導(dǎo)親自出 馬,勢必使求職者從心理上感到一種滿意和欣慰,這對消除他們對洋老板的心理障礙大有好處。
2.選擇更優(yōu)秀的人才。負責(zé)人事關(guān)系的部門總是在尋找能填補某些職位空缺的人員,而老板和高級管理人員則不同,他們總是先搜羅人才,然后為他們安排合適的崗位。吸引更多的應(yīng)聘者。如此,選擇余地大大增 加,有利于選到更優(yōu)秀的人才。提高招聘效率。老板親臨招聘現(xiàn)場,與求職者面對面地直接交談,能從心理素質(zhì)、外語水平、專業(yè)知識等方面對他們進行全面系統(tǒng)的考核。這不僅避免了過去招聘過程中的某些失誤,同時也簡化了篩選過程,節(jié)省了人力物力,特別是節(jié)省了寶貴的時間。
3.使員工感到親和力。老板親自參加人才招聘,等于向求職者發(fā)出了這樣的信息:一旦加盟本公司,就更容易接觸到公司高層管理人員。如果求職者在被招聘以前就有機會和高層管理人員交談,那么他們就會認為,當(dāng)自己成為公司職員后,更容易受到關(guān)注。此外,高級管理人員往往能更有效地向人才介紹本公司的遠景目標。而對 于新成立的富有活力的公司來說,其創(chuàng)建者通常在挑選職員時十分仔細,老板親臨招聘現(xiàn)場,則可使求職者以最快速度了解與適應(yīng)公司的文化氛圍和環(huán)境。
十大定律:薪酬管理的“格雷欣法則”(避免一般人才驅(qū)逐優(yōu)秀人才)
400多年前,英國經(jīng)濟學(xué)家托馬斯·格雷欣爵士 發(fā)現(xiàn)了一有趣現(xiàn)象, 在實行金銀本位制條件下,金銀有一定的兌換比率,當(dāng)金銀的市場比價與法定比價不一致時,市場比價比法定比價高的金屬貨幣(良幣)將逐漸減少,而市場比價比 法定比價低的金屬貨幣(劣幣)將逐漸增加,形成良幣退藏,被收藏、熔化或被輸出國外;實際價值較低的貨幣,劣幣充斥市場的現(xiàn)象。人們稱之為格雷欣法則,亦稱之為劣幣驅(qū)逐良幣規(guī)律。
在同一企業(yè),由于舊人事與薪酬制度慣性等,一些低素質(zhì)員工薪酬超出高素質(zhì)員工,從而導(dǎo)致低素質(zhì)員工對高素質(zhì)員工的"驅(qū)逐" 。
實際生活中的例子亦屢見不鮮:由于企業(yè)在薪酬管 理方面沒有充分體現(xiàn)“優(yōu)質(zhì)優(yōu)價”原則,高素質(zhì)員工的絕對量尤其是相對量下降--這一方面表現(xiàn)為對自己薪酬心懷不滿的高素質(zhì)員工另謀高就;另一方面亦表現(xiàn)為 企業(yè)外高素質(zhì)人力資源對企業(yè)吸納祈求消極回應(yīng)。設(shè)在某企業(yè)有Q與P兩位員工,前者是高素質(zhì)員工,后者為低素質(zhì)員工,令員工P對企業(yè)的相對工作價值為1,則 員工Q對企業(yè)的相對工作價值為3,但員工Q的薪酬只有員工P的1.5倍。這里權(quán)威的參照系是市場薪酬水平,當(dāng)我們說高素質(zhì)員工薪酬水平較低,其實主要不是 其與低素質(zhì)員工薪酬水平的比較,而是其與市場薪酬水平的比較。抽象地說,當(dāng)我們作企業(yè)兩類員工--低素質(zhì)與高素質(zhì)員工--薪酬比較時,聯(lián)系市場薪酬水平, 存在著以下兩種情況:其一,盡管較之低素質(zhì)員工,高素質(zhì)員工的對企業(yè)的相對價值在薪酬上未得到充分體現(xiàn),但其薪酬與市場水平相當(dāng)。國有電信、銀行、電力等行業(yè),因其具有壟斷性質(zhì),就在一定程度上如是。高校作為計劃經(jīng)濟體制的最后避難所,亦在很大程度上如是
以上十大定律,隱含了人力資源管理工作者在識人、選人、育人、用人及留人等方面的深層次的理念。通過對這些定律的梳理,作為人力資源管理工作者工作理念的支撐和工作的標準,希望能為大家?guī)碛|動。同時,也希望把這些理念轉(zhuǎn)化為可執(zhí)行的行動,為企業(yè)帶來實效。
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