改變學習方式,構建學習型組織
美國著名的高級經(jīng)理人華生曾指出,成功無法天長地久,隨時可能從我們手中溜走。而要保持強勁的競爭優(yōu)勢,就要求我們改變舊有的學習方式,建立學習型組織。
所謂學習型組織是指通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學習氣氛,充分發(fā)揮員工的創(chuàng)造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人體的、能持續(xù)發(fā)展的組織。這種組織具有持續(xù)學習的能力,具有高于個人績效總和的綜合績效。
學習型組織所強調的是組織對外部環(huán)境變化的應變能力。如果外部環(huán)境不斷變化,組織就必須了解這些變化帶來的影響,并開發(fā)應對這些變化的有效方法。企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉是提高企業(yè)的整體競爭優(yōu)勢,提高整體競爭能力。未來真正出色的軍魂企業(yè)是使全體員工全心投入并善于學習、持續(xù)學習的組織—學習型組織。通過營造學習型組織的工作氛圍和企業(yè)文化,引領企業(yè)不斷學習、不斷進步、不斷調整新觀念,從而使組織具有長盛不衰的生命力。
對于學習型組織的創(chuàng)建,彼得·圣吉、鮑爾·沃爾納、約翰·瑞定和大衛(wèi)·加爾文等均提出了自己的構建模型。下面,結合各位組織管理學大師的理論,以及我國企業(yè)的現(xiàn)狀,簡單闡述一下構建學習型組織的方法和步驟。
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(1)創(chuàng)造不斷學習的機會
管理者應當能感悟到學習者什么時候容易接受,什么時候呈封閉狀態(tài),學習者下面應學習什么,什么樣的話能使人理解、進步。
而且,要使學習取得成功,必須不斷改變工種。向員工不斷提供反饋,變動他們的工作,就可以激勵他們持續(xù)學習。人們在輪換工作、進行種種培訓中學習,就可以掌握復雜的工作。
最后,還要擴大職務內容,對作業(yè)班組賦予技能開發(fā)的責任,并且利用配備數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)加強信息反饋,促進業(yè)務人員和顧客及供應商的接觸。通過外出調查、對需要創(chuàng)造性分析能力的項目和工作進行輪換等,把學習整合到個人成長和實際工作中。
(2)促進探討和對話
把個人學習和團隊學習聯(lián)系起來的對話,需要有開放的氣氛和良好的交流,探討的目的是解決問題。在可能對話的人們之間,隱藏著架起橋梁的可能性。
(3)系統(tǒng)地解決問題
解決問題的過程本身就是一種學習活動。通過發(fā)現(xiàn)問題,對問題進行分析,最后把問題圓滿解決,不僅可以在這個過程中學到新的知識、方法、技能,而且可以提高個人處理問題的能力。因此,通過發(fā)現(xiàn)問題、解決問題來學習是一條行之有效的學習方法和重要的學習活動。
(4)試驗
試驗與解決問題是兩種互為補充的學習方式。如果說解決問題主要是為了應付當前困難的話,那么試驗主要是面向未來,為了把握機會、拓展空間而展開的創(chuàng)造和檢驗新知識的活動。
(5)從過去的經(jīng)驗中學習
“溫故而知新”,從自己過去的經(jīng)驗中學習是一種最經(jīng)濟有效的學習方式。重新審視公司過去的成敗得失,系統(tǒng)、客觀地對其作出評價,并將其向全體員工開放,讓他們銘記教訓,是組織學習的一項重要內容。著名哲學家喬治·薩塔亞納曾經(jīng)告誡人們:“忘記過去的人必定會受到懲罰,他將重蹈失敗的覆轍。”因此,有人也將這一學習過程稱為“薩塔亞納反思”。
(6)鼓勵共同合作和團隊學習
團隊、集體、網(wǎng)絡,起著向整個學習型組織推廣新知識的中介作用。學習技能時,團隊制定出標準,不斷試驗和改進,就會強化團隊學習。
(7)律立學習共享系統(tǒng)
把學習組合到組織中,與人共享,能產(chǎn)生新的設想的組織能力。學習型組織,要把學習到的東西作為組織的記憶保持下來,就必須拿到系統(tǒng)中來。組織成員在哪里沒有關系,即使人員分散了,也要能夠從其他成員那里學習,必須找出可把學習到的東西推廣的方法。
我們所熟知的優(yōu)秀企業(yè)都積極地創(chuàng)建學習型組織,并取得了不錯的成效。如微軟認為創(chuàng)建學習型組織首先要有正確的“學習理念”。微軟提出的理念是:學習是自我批評的學習、信息反饋的學習、交流共享的學習。
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為此,微軟提出了四個原則:
(1)系統(tǒng)地從過去和當前的研究項目與產(chǎn)品中學習。為此開展了五大活動:事后分析活動、過程審計活動、休假會活動、小組間資源共享活動、“自食其果”活動。
(2)通過數(shù)量化的信息反饋學習。微軟把產(chǎn)品的質量問題分為四個不同程度的要求:整個產(chǎn)品不能使用;一種特性不能運行,并無替代方案;一個產(chǎn)品不能應用,但是可以替代;表面的、微小的問題。
(3)以客戶信息為依據(jù)進行學習。這是外部的信息反饋。學習有兩種:一是通過內部獲得的信息;二是從外部獲得信息,即把客戶信息作為重要的學習資源。
(4)促進各產(chǎn)品組之間的聯(lián)系,通過交流共享學習成果。微軟公司為了交流共享,采取了三個措施:成立共同操作、溝通系統(tǒng);開展相互交流活動;開展“東走西瞧”活動。
中美上海施貴寶制藥有限公司則是從管理創(chuàng)新著眼,從學習“五項修煉”下手,不斷改善企業(yè)管理,逐步向學習型企業(yè)邁進。
結合“第一項修煉”—“自我超越”活動,開展了“卓越經(jīng)理證書”培訓;“領導才能與團隊建設”培訓。
結合“第二項修煉”—“改善心智模式”活動,開展了高級管理決策層反思總結活動。
結合“第三項修煉”—“建立共同愿景”活動,開展了公司“個性系統(tǒng)”設計,包括:戰(zhàn)略目標、形象口號、企業(yè)精神、核心價值、信念承諾、經(jīng)營理念、職業(yè)道德、行為規(guī)范。
結合“第四項修煉”—“團隊學習”活動,開展了“績效伙伴”學習活動,“靜思”技能訓練。
結合“第五項修煉”—“系統(tǒng)思考”活動,開展了對傳統(tǒng)管理模式與現(xiàn)代管理模式進行了九方面的系統(tǒng)比較,先后系統(tǒng)地組織了五項修煉、時間管理、領導才能、團隊建設等活動。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,企業(yè)之間的競爭越來越表現(xiàn)為員工素質的競爭,只有擁有高素質的人,才能成為高素質的企業(yè)。而員工的素質,在很大程度上取決于其學習能力。從這一意義上說,在新的時代背景下,企業(yè)競爭的實質是學習能力的競爭,創(chuàng)建學習型組織是在競爭中制勝的一個關鍵祛碼。