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在高效的時(shí)間段做重要的事

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺(tái)│掛圖大師發(fā)布時(shí)間：2013-02-02 點(diǎn)擊：2879

在高效的時(shí)間段做重要的事

　　每個(gè)人都有自己做事最高效的時(shí)間段，在這個(gè)時(shí)間段里，人的精神比較興奮，做事效率很高，因而這個(gè)時(shí)間段中適合安排一天之中最重要的事情。所以，每天開始工作前，不要急著去做事情，而是查看一下當(dāng)天的計(jì)劃安排，選出最重要的事情安排在最高效的時(shí)間段里處理。

　　摸清最高效的時(shí)間段

　　根據(jù)80/20法則，20%的最佳工作時(shí)間里我們可以創(chuàng)造出80%的成果。在華為，每一位管理者和基層員工都會(huì)留心自己一天中的最佳工作時(shí)間，將一天中最重要的事情放在最佳的工作時(shí)間里處理，而把一些較簡單的事情安排在其他時(shí)間里處理。那么，他們是如何找出自己最有效的工作時(shí)間的呢?

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　　把時(shí)間分段使用

　　將時(shí)間劃分為段落，形成計(jì)劃表，這樣才好對(duì)時(shí)間進(jìn)行支配，否則無法掌握時(shí)間。學(xué)生遵照鈴聲提示來上課、下課，其實(shí)就是對(duì)時(shí)間的分段使用。這種方式使學(xué)生在每個(gè)時(shí)間段都按照既定計(jì)劃開始或結(jié)束學(xué)習(xí)任務(wù)。華為的管理者和員工借鑒這種分段方法，根據(jù)個(gè)人一天的工作效率情況，在各個(gè)時(shí)間段安排適宜的工作任務(wù)類型，讓計(jì)劃按部就班地進(jìn)行。

　　注意勞逸結(jié)合

　　長時(shí)間連續(xù)不斷地工作，并不代表著有效利用時(shí)間，恰恰相反，工作時(shí)間過長，人的精力會(huì)逐漸減退，身體疲勞，易出現(xiàn)厭煩、緊張的情況，導(dǎo)致失誤的頻率增加。因此，華為鼓勵(lì)員工進(jìn)行有益的休息，并專門設(shè)立了員工活動(dòng)室、休息室供員工休息。當(dāng)然，也有部芬不愿放下工作任務(wù)的員工，他們會(huì)通過改做其他不需要耗費(fèi)過多精力的事(如抄寫文稿、整理文件資料等)來給自己解壓、放松。

　　這種勞逸結(jié)合法保證一了管理者和員工在各個(gè)時(shí)間段表現(xiàn)出自己的正常水平，不會(huì)因上一階段的疲勞狀態(tài)而影響到下一階段的工作效率，這樣才能保證自己對(duì)工作效率狀況的判定較為準(zhǔn)確。

　　科學(xué)安排每天的工作時(shí)間

　　每個(gè)人精力最旺盛的時(shí)間，因個(gè)人的心理素質(zhì)、生活習(xí)慣及職業(yè)等的不同而不同。有人早晨頭腦清醒、精力最充沛，有人夜間才思敏捷、能動(dòng)性最高，科研人員喜歡清晨開始科研工作，管理者好在深夜思考管理方法……

　　任正非習(xí)慣于早上6點(diǎn)鐘起床，他說在早晨散步時(shí)，他的思路錄清晰，并且可以借助鍛煉身體的時(shí)間，將一天的工作計(jì)劃過一遍。何時(shí)是自己最有效的時(shí)間，需要自己在每天的工作中細(xì)心感受。如果發(fā)現(xiàn)某個(gè)時(shí)間段里自己精力最旺盛，工作處理效果最佳，那么這段時(shí)間就是自己最高效的時(shí)間。

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