用適宜的投資創(chuàng)造出時間
時間是最重要的資源。有時間才能解決所有事情。所以,從投資角度來看,人們最不應(yīng)該吝音的投資就是對時間的投資。如果能夠使時間增加,那么投人的資源就會取得豐碩的回報。適宜的投資主要從工具、體力、變化、知識和專業(yè)服務(wù)5個方面衡量。華為在工具上的投資可從行政部發(fā)放給員工的各種辦公用品及公司公用物品上看出,而對于體力、變化、知識和專業(yè)服務(wù)的投資從員工剛進(jìn)入華為的時候已經(jīng)開始。
【點(diǎn)擊圖片更多精彩】
在工具上投資
這部分工具包括記事本、文具、筆記本電腦、傳真機(jī)等,可以借助它們來節(jié)省很多精力,也就創(chuàng)造出了更多時間。
記事本:選擇設(shè)計科學(xué)的記事本,學(xué)習(xí)他人開發(fā)的時間管理新方法,有效地節(jié)省自己的時間。
文具:隨身攜帶筆、紙、剪刀、透明膠帶等使用頻率比較高的文具,遇到需要迅速處理的事務(wù),即可直接取出立即處理.
筆記本電腦:如果有一臺筆記本電腦,可以隨時辦公,而不必特意回到辦公室,這樣可以節(jié)省浪費(fèi)在奔波過程中的時間。
在增強(qiáng)體力上投資
體力也是節(jié)約時間的基本要素。因為一定的注意力集中能力和高效的行動力,需要以健康的體力為基礎(chǔ)。通過堅持運(yùn)動,可以增強(qiáng)身體抵抗力,使自己變得更精神。同時,也要尋找一種能夠使自己比較容易堅持的方法,以促進(jìn)良性循環(huán)。
在變化上投資
將一個人的相對穩(wěn)定的工作節(jié)奏稍作改變,也可以為個人創(chuàng)造更多時間。例如,改變工作習(xí)慣,可以先找到行動模式中的誘因部分,通過改變這種誘因來激發(fā)新的行為;也可以遠(yuǎn)離容易讓人產(chǎn)生依賴的事物,避免其制約我們時間管理的效率。
在知識方面投資
每一項新工作都有可能導(dǎo)致不可預(yù)知的結(jié)果,所以人們勢必對新事物產(chǎn)生一定的抗拒。但如果熟悉了新生事物,人們就會開始接受。所以,我們應(yīng)該了解各類知識,比如某種儀器的操作方法、行為分析學(xué)等,并有意識地將學(xué)到的知識應(yīng)用到自己的工作習(xí)慣中。這些知識的融會貫通,會使自己工作時間縮短,并越來越清楚自己未來的行動方向。
在專業(yè)服務(wù)上投資
適時地借助一些專業(yè)的服務(wù)來完成部分任務(wù),是一種很好的投資方法。例如,對于空間場所較大的辦公空間,如何開展清潔活動是個麻煩的問題。如果所有員工都來著手清潔工作,將使員工們處理重要事務(wù)的時間變少,是一種極大的時間浪費(fèi)。
華為絕不允許員工們寶貴的時間浪費(fèi)在不必要的事件上,同時也為了保證員工整體素質(zhì)水平,華為不惜成本招聘了具有高學(xué)歷的專業(yè)保潔人員??梢哉f,華為為創(chuàng)造時間而付出投資是毫不猶豫的。