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壓縮一般性事務(wù)的處理時間，消減時間的過度損耗

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師發(fā)布時間：2013-02-02 點擊：2294

　　將時間用在重要事情上，才能讓自己奔向更大的目標(biāo)氣創(chuàng)造更多的價值。但是有些人卻經(jīng)常把重要但不緊急的任務(wù)放在一邊，自己時間里總是充斥著別人的事情，而這些事情的價值很小。所以，必須明確自己的時間應(yīng)該用在哪里，自己的努力在未來能帶來什么，更要學(xué)會如何為重要的事情創(chuàng)造時間。

消減時間的過度損耗

　　華為人認為“過度的時間損耗是工作的最大敵人”。任正非等老一輩創(chuàng)業(yè)者常常提起1991年的程控交換機開發(fā)，如果當(dāng)時因時間損耗過度而未能及時發(fā)貨，那么華為早已破產(chǎn)了?？梢哉f，正是當(dāng)初的時間把握為華為贏得了生存的機會。

　　所以，每天工作結(jié)束前，員工們愿意花少量的時間來為自己的時間使用情況做一次診斷，找出具體的時間損耗點，檢查是否出現(xiàn)過度的時間損耗，然后在下一個工作日中采取措施來極力消減。這也是創(chuàng)造時間的第一步。

壓縮一般性事務(wù)的處理時間

　　工作中除了最重要的事務(wù)和日常瑣事外，還有一些居于中間的一般性事務(wù)。管理者和員工往往更重視在“最重要”的工作上所采用的處理方法，而忽視了對一般性事務(wù)所應(yīng)用的處理方法。其實，如果能夠?qū)⑦@類事務(wù)的處理時間加以壓縮，將為重要事務(wù)的處理創(chuàng)造更多時間。

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　　為了最大限度地壓縮一般性事務(wù)的處理時間，華為投入了大黃人力、物力用于員工培訓(xùn)，從員工剛剛進入華為之初即開始通過課堂教學(xué)、案例教學(xué)、上機操作及工程維護實習(xí)等形式，對員工進行技術(shù)培訓(xùn)、營銷培訓(xùn)、生產(chǎn)培訓(xùn)等，向員工傳授更快速完成工作的技巧和方法，使員工更熟悉自己的業(yè)務(wù)內(nèi)容，知道自己的合作伙伴是誰，遇到問題可以向誰請教或委托給誰，以及任務(wù)重要性的衡量標(biāo)準(zhǔn)，最大限度地壓縮一般性事務(wù)處理時間。

　　壓縮時間密度

　　提高工作技能水平，增加工作熟練程度。員工在技能熟練的基礎(chǔ)上更易于加快工作節(jié)奏，贏得更多時間。另外，也可以借助某些工具，比如，借助時間管理工具省去用紙和筆做計劃、記錄、調(diào)設(shè)鬧鐘等的時間。

　　安排或委托他人

　　如果他人也熟悉某些事務(wù)的操作，可安排或委托他人來處理這類事務(wù)。這個技巧和瑣事處理的方法一樣，不過要注意的是，必須慎重考慮人選，對于機密的事務(wù)要注意保密，所安排或委托的人選也必須具備熟練處理事務(wù)的能力。

　　刪除

　　分析計劃清單上的每一項工作，問問自己:在5個工作日內(nèi)，是否計劃要在此項工作上投人至少5分鐘的時間(有些活動可能并不需要這么長時間)?只要覺得自己無法在某項活動上投人必要的時間，或不愿意去著手處理這項工作，認為可以將之劃人瑣事范疇內(nèi)，即可毫不猶豫地立即將之刪除，切不可讓一般性事務(wù)越積越多。

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