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高效工作：專(zhuān)注最重要的事

編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專(zhuān)業(yè)平臺(tái)│掛圖大師發(fā)布時(shí)間：2013-02-02 點(diǎn)擊：2978

專(zhuān)注最重要的事

　　保持對(duì)最重要的事的專(zhuān)注是80/20法則實(shí)施的重點(diǎn)。這種專(zhuān)注要求人們從日?，嵤轮袙昝摮鰜?lái)，對(duì)重要的事投以最大的興趣，使工作程序更有重點(diǎn)、更有針對(duì)性，才能取得最大成效。掙脫日?，嵤碌氖`

　　日常瑣事的糾纏往往耗費(fèi)了人們大量的精力和時(shí)間，使人難以專(zhuān)注于最重要的事。為了讓自己的注意力毫無(wú)障礙地直接投人到最重要的事上，華為人認(rèn)為首先要讓自己從日?，嵤轮袙昝摮鰜?lái)，這樣才能開(kāi)始有重點(diǎn)地工作。

　　花時(shí)間掌握常用工具的使用方法

　　有些工具的使用頻率很高，如果不能掌握使用方法，那么每次使用時(shí)都不得不耗費(fèi)很多時(shí)間或在使用前請(qǐng)求他人幫助。為什么不投人一點(diǎn)時(shí)間掌握使用方法呢?通過(guò)閱讀工具使用指南，或是由專(zhuān)人傳授方法來(lái)掌握工具使用技巧，日后就不會(huì)再為這樣的問(wèn)題而耗費(fèi)精力和時(shí)間了。

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　李剛(化名)因不熟悉客戶(hù)服務(wù)軟件，每天都要花費(fèi)幾個(gè)小時(shí)逐條確認(rèn)客戶(hù)的貨品接收狀況，每次確認(rèn)工作結(jié)束時(shí)，他已經(jīng)累得筋疲力盡，而其他同事只要幾分鐘即可完成這項(xiàng)任務(wù)。于是，他向同事們請(qǐng)教了軟件使用的方法和技巧。很快，他就熟練掌握了軟件的使用方法，再也不用花費(fèi)大量時(shí)間來(lái)糾纏于這類(lèi)瑣碎的事情了。

　　直接取消沒(méi)有價(jià)值或無(wú)意義的活動(dòng)

　　列出和分析自己從工作開(kāi)始到結(jié)束這段時(shí)間內(nèi)的所有活動(dòng)，其中

只有20%的工作最有價(jià)值、最有意義。因此，還需要另外的活動(dòng)嗎呀可以取消其余的活動(dòng)致力于最有回報(bào)的活動(dòng)嗎?如果發(fā)現(xiàn)某些活動(dòng)屬于產(chǎn)生20%價(jià)值的80%活動(dòng)，不妨直接將之去除。

　　把不常用的物品加以整理或扔掉

　　辦公室里堆放了大量物品，其實(shí)，僅有一小部分物品是被經(jīng)常使用的，而大部分物品的使用頻率很低。華為時(shí)間管理培訓(xùn)課中指出:那些應(yīng)對(duì)特定情況才需要的物品往往屬于使用頻率極低的物品，應(yīng)將其整理起來(lái)或直接扔掉。

　　將日常瑣事交由專(zhuān)人處理

　　如果覺(jué)得某些工作浪費(fèi)了自己很多時(shí)間，可以將這部分工作委托給專(zhuān)門(mén)人員來(lái)處理。比如，對(duì)于管理者，清潔衛(wèi)生、文檔輸人、撰寫(xiě)文稿、預(yù)約、發(fā)布公告等較為浪費(fèi)時(shí)間的事項(xiàng)，不必親歷親為，可交由專(zhuān)人打理。

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