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運用四象限法則劃分優(yōu)先事項與滯后事項
編輯：企業(yè)文化與文化墻可視化制作專業(yè)平臺│掛圖大師 發(fā)布時間：2013-02-01 點擊：2945

　　現(xiàn)在，我們不妨回顧一下以前的工作，在哪個象限花的時間最多?要注意的是，在劃分第一和每三象限時要特別注意，不要將緊急的事誤認(rèn)為重要的事。緊急的事與重要的事之間的區(qū)別就在于這項任務(wù)是否有助于完成某個重要目標(biāo)，如果答案是否定的，便應(yīng)將之歸入第三象限。
　　華為時間管理培訓(xùn)專家指出，對第三象限的收縮和對第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式，但是在第一象限與第二象限的處理上，人們卻往往不那么明智—很多人更關(guān)注于第一象限的事件，這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下，忙于收拾殘局和處理危機，使人精疲力竭。
　　華為員工張寧說:“在進華為之前和在華為的初期，我非常關(guān)注第一象限的工作任務(wù)。那時的感覺非常精糕，天天加班，而工作質(zhì)量卻仍然不盡人意。后來，我轉(zhuǎn)換了關(guān)注的方向，發(fā)現(xiàn)感覺完全改變了。因為第一象限與第二象限的任務(wù)本來就是互通的，第二象限的擴大會使第一象限的事件減少。而且由于處理時間比較充足，最終完成的效果也就更好。”
　　在設(shè)定優(yōu)先級別的過程中，區(qū)分清楚緊急與重要，這一點至關(guān)重要。要謹(jǐn)記，緊急的任務(wù)一般不重要，而重要的任務(wù)通常不緊急。
　　劃分優(yōu)先事項與滯后事項
確定工作任務(wù)清單后，即可清晰地劃分出優(yōu)先事項與滯后事項，并據(jù)之進行恰當(dāng)?shù)墓ぷ饕?guī)劃與適宜的處理。
　　確定優(yōu)先事項
　　緊急任務(wù)必須立即處理，這往往由外部力量決定，并受到電話鈴聲的干擾或來自管理者、同事的未預(yù)料干擾。這些任務(wù)雖然都很緊急，但從長期價值來看，通常并不重要。
　　對于設(shè)定優(yōu)先級別而言，最重要的是價值。重要的工作任務(wù)無論做或不做，都將存在巨大的價值;不重要的工作任務(wù)只有微弱的價值或毫無價值，那么這些工作任務(wù)做與不做都無關(guān)緊要。另外，重要的工作任務(wù)大多在短期內(nèi)可以被推遲，雖然這些任務(wù)看起來更有難度、更重要、更有價值，但它們通常并非緊急任務(wù)。
　　華為時間管理培訓(xùn)中給出的建議是，立刻完成那些既緊急又重要的任務(wù)。規(guī)劃好自己的工作時間，然后將注意力轉(zhuǎn)移到那些重要但不緊急的任務(wù)上。當(dāng)我們可以使用更多的時間來處理具有巨大價值的重要任務(wù)時，我們會更有效率，所能完成的任務(wù)更多。
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時間管理的80/20法則時間漫畫圖片 一次到位工作法時間的圖片 委派任務(wù)的5個要點時間標(biāo)語 創(chuàng)造工作時間

　　設(shè)立滯后事項
　　設(shè)定和研究優(yōu)先事項的同時，應(yīng)設(shè)立滯后事項。滯后事項是那些稍后處理亦不會造成影響的事情。值得注意的是，若將某事設(shè)定為優(yōu)先事項，就意味著該任務(wù)要速戰(zhàn)速決，而若將某事設(shè)定為滯后事項，則意味著該任務(wù)可以予以停止。
　　在一次華為時間管理培訓(xùn)中，培訓(xùn)師傳授了這樣一種方法:“在工作開始前，你要問自己哪些事情必須停止、要中斷什么活動、要終止什么行為、要取消什么活動。”了解這些問題的答案后，也就明確了哪些活動應(yīng)劃為滯后事項。
　　那么，如何停止這些應(yīng)被滯后的工作呢?
　　弄清楚要停止哪些工作才能空出足夠的時間，以完成工作中最重要的事情。
　　在接受新的任務(wù)時，確定哪些事情不會立刻完成或需要全部取消。
　　若要空出足夠的時間去完成其他更重要的任務(wù)，必須決定以何種方式拖延、推遲工作清單上的某些任務(wù)，或?qū)⒃摴ぷ魑?/span>派給其他人。
 
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