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檔案鑒定銷毀制度
一、鑒定
根據(jù)本單位制定的《檔案保管期限》,定期對檔案進行鑒定,準確地判定檔案的存毀。檔案的鑒定工作,應(yīng)在單位主管負責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門組成鑒定小組共同進行。鑒定小組按照鑒定標(biāo)準,對已超過保管期限的檔案材料進行鑒定,對確定無價值的檔案材料,要編制銷毀清冊,并寫出銷毀報告,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。
二、銷毀
對確無保存價值的檔案材料,由鑒定小組鑒定,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準后,方可銷毀。 銷毀檔案材料時,應(yīng)由檔案室和有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同派人在指定地點監(jiān)銷。檔案材料銷毀后,監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀清冊上簽名并注明銷毀的方式和日期。要在案卷目錄上注明“已銷毀”字樣,并將批準銷毀報告和銷毀清冊歸入全宗卷內(nèi)。
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